Los documentos se introducen en contenedores estándar, especialmente diseñados, con bajo poder de absorción de agua y una gran resistencia a la compresión y el deterioro. En nuestros Centros de Documentación, todos los contenedores son registrados mediante etiquetas codificadas. El registro se puede realizar a varios niveles dependiendo del grado de identificación que desee: contenedor, archivador y expediente.
Cada registro asigna una ubicación específica que permite un rápido acceso en caso de búsqueda y/o consultas realizadas siempre por usuarios autorizados.